桒原行政書士事務所及びクライマーズ合同会社(以下、「当社」という。)は、個人の権利・利益を保護するために、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、職員及び関係者に周知徹底を図り、個人情報保護に努めます。

 

基本方針

 当社は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報の適切な収集、利用および提供に努め、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する万全の予防措置を講じます。万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。

 

利用目的

個人情報の利用目的

 社内での利用

  1、お客様に提供するサービス

  2、許認可申請書類等の作成

  3、事務、会計、経理事務

  4、その他、顧客に係る管理運営業務

 社外での利用

  1、他の事業者との連携、他の事業者からの照会への回答

  2、委託先(外注、行政書士、司法書士、土地家屋調査士、会計士等)への業務委託

  3、行政機関及び第三者機関への提供書類作成及び提供

  4、行政機関及び第三者機関への照会への回答

  5、その他、顧客からの依頼に基づく代行事務に関する利用

 

個人情報の管理

 当社は、個人情報の取り扱いに関する責任者の設置及びその責任を明確化し、従業員等への周知徹底、委託先への監督等、組織的・人的・物理的・技術的・安全管理措置を実施するよう努めます。

 

第三者提供

 当社は、お客さま、取引先、従業員からご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、お客様、取引先の皆さま、従業者の皆さまから同意を得た場合のみ第三者提供を行います。 また、当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。

 

お問い合わせ窓口

個人情報に関するお問い合わせは、以下となります。

〒41-3115 静岡県浜松市東区西ケ崎町57番地の1

桒原行政書士事務所/クライマーズ合同会社

担当者 桒原 茂幸

TEL:053-433-2232 FAX:053-544-5500

MAIL:desk-ganesha@cy.tnc.ne.jp